Aunque el cambio a la tecnología híbrida y el flexiworking ha dado a las personas la libertad de trabajar desde cualquier lugar gracias al Teletrabajo impulsado por la pandemia, los métodos de trabajo en equipo, tanto dentro como fuera de la oficina, están evolucionando. El 80% de los ejecutivos están cambiando los espacios de las oficinas con el objetivo de fomentar la colaboración.  Los equipos de TI también se enfrentan al reto de mantener a las personas conectadas a través de una tecnología productiva y segura, lo que hace que las soluciones de comunicación y colaboración sean una prioridad para el 67% de los departamentos de TI.

En este escenario, HP acaba de presentar HP Presence, una nueva oferta de soluciones de comunicación y colaboración para ayudar a que las personas trabajen realmente juntas y conecten aun cuando no están en la misma sala. La apuesta de HP por las soluciones de colaboración integrales, ha llevado a la compañía a desarrollar una nueva forma de unir sus innovaciones en hardware y software para PC, y su larga experiencia en seguridad. HP Presence inaugura una nueva era de trabajo híbrido con soluciones para el espacio de reunión, PC y periféricos diseñados para mejorar las experiencias de comunicación.

“Con el modelo híbrido, que ha llegado para quedarse, la tecnología anterior al COVID-19 simplemente no puede hacer frente a las nuevas formas de trabajo. Sin la tecnología adecuada, las personas no pueden comunicarse correctamente, con la pérdida de ideas que esto supone. Todas las voces merecen ser escuchadas, tanto si están sentadas en la sala de reuniones como en la mesa de la cocina”, afirma Mario Calvo, director del área de soluciones y servicios de HP. “HP Presence se adapta al mundo laboral de ayer, al mundo de hoy, y está preparado para afrontar las necesidades de colaboración del mañana, por lo que no importa dónde se trabaje, y todas las ideas cuentan”.

Reuniones a distancia, como las presenciales

El trabajo híbrido es algo más que trabajar a distancia. Con el 80% de las empresas invirtiendo en formas de mejorar las salas de reuniones, la oficina está pasando de ser un lugar donde la gente va a trabajar a un lugar donde la gente se reúne para trabajar juntos. HP Presence Meeting Space Solutions es un conjunto de opciones escalables y combinadas con hardware y servicios para espacios de reunión de cualquier tamaño, desde salas pequeñas hasta grandes espacios.

Estas soluciones interactúan de forma intuitiva con los usuarios para proporcionar una experiencia de reunión mejorada y ofrecer análisis útiles en tiempo real a los departamentos de TI. Las nuevas soluciones para espacios de reunión también aprovechan las innovaciones de seguridad para PC de HP, como la protección contra ciberamenazas y las funciones de privacidad de la cámara, lo que da tranquilidad al departamento de TI y permite a los trabajadores colaborar sin miedo a ser pirateados.

Las soluciones HP Presence para espacios de reunión se dividen en kits para espacios pequeños, medianos y grandes, y son escalables para mejorar las necesidades de los trabajadores. Cada kit incluye un mini PC HP Presence, un HP Presence Control Center, cables codificados por colores y un equipo de montaje. Las soluciones de HP Presence llegan perfectamente empaquetadas en la misma caja con una aplicación de configuración paso a paso, lo que hace que el despliegue sea muy sencillo. Los nuevos componentes incluyen:

  • HP Presence Mini Conferencing PC: PC de alto rendimiento que da tranquilidad a los informáticos con HP Wolf Security for Business y gestión integrada.
  • HP Presence Control y HP Presence Control Plus: Controles de sala inteligentes que ponen al anfitrión de la reunión al mando con elegantes diseños y audio adaptable mejorado por IA de Bang & Olufsen. HP Presence Control es perfecto para salas de reuniones de tamaño medio, mientras que HP Presence Control Plus puede adaptarse a espacios de reuniones medianos y grandes. Permite conectar hasta tres controles de sala.
  • Cámara HP Presence See 4K AI: Esta cámara 4K AI combina experiencias cinematográficas inteligentes de audio y vídeo con privacidad para que los usuarios puedan estar seguros de que la cámara está apagada cuando gira mecánicamente para mirar al suelo.
  • Barra de audio y vídeo HP Presence: Para espacios de reunión más grandes que requieren mejor audio y vídeo, este dispositivo combina experiencias de vídeo inteligentes con privacidad y audio ajustado a medida por Bang & Olufsen, para que las personas puedan verse, oírse y escucharse claramente en la sala, y cuando no se utiliza el vídeo, el obturador de privacidad se cierra y apaga la cámara.
  • HP Presence Hub y micrófonos satélite HP Presence Talk: Permite que se oiga a todo el mundo en las instalaciones de salas grandes con HP Presence Hub, y añada fácilmente hasta dos micrófonos satélite para obtener un alcance de captación de voz adicional con un LED de estado fácil de ver, para que la gente sepa si el silencio está activado o desactivado.

Así las cosas, dado que todo espacio es un espacio de reunión, HP Presence ofrece experiencias mejoradas más allá de la sala de reuniones para que las personas puedan trabajar juntas incluso cuando están separadas. Las expectativas sobre cómo aparecen las personas en la pantalla, cómo suenan y escuchan, y cómo responden a los demás en una reunión cambiaron durante los meses en los que la gente trabajó en casa. El 73% de las personas juzga a los demás en función de la calidad del vídeo y el 75% lo hace en función de la calidad del audio.

Además, está claro que la gente siente los efectos del trabajo a distancia, pero la tecnología puede ayudar a reducir la brecha. A medida que algunas empresas apuestan por la vuelta de sus empleados a la oficina a tiempo parcial, el cambio ha hecho que estos busquen experiencias de colaboración que les proporcionen una sensación de conexión. Quieren que se les escuche y se les vea, y no quieren experimentar retrasos en el sistema, demoras u otros problemas relacionados con el audio y el vídeo.

La tecnología mejorada por HP Presence aprovecha lo mejor de la tecnología de HP, incluida la IP de los HP Labs, así como la profunda experiencia en impresión e imagen de la compañía. HP Presence se presenta como una combinación de ingeniería de hardware y software para llevar las experiencias de audio y vídeo a un mundo más híbrido. HP ofrece productos mejorados con HP Presence empezando por HP Elite Dragonfly Max y HP EliteOne 800 G8 All-in-One.

La solución HP Presence para espacios reducidos incluye el HP Presence Control con audio y el HP Presence Mini Conferencing PC. Se espera que esté disponible en febrero de 2022. Los precios se darán a conocer cuando esté disponible y los actualizaremos entonces.

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