Hacer encuestas y formularios gratis y fácil es posible gracias a Google. A los usos educativos que hemos repasado con Google ClassRoom, sumamos una nueva utilidad: Google Forms. ¿Sabías que Google Drive tiene una valiosa herramienta que te permite crear de manera muy sencilla formularios y que además es gratuita? Google Forms es una herramienta que, de manera online y de forma automatizada, te ofrece infinitas posibilidades ajustadas a cualquiera de tus necesidades.
Antes hemos hablado de apps para hacer encuestas por WhatsApp y ahora vamos un paso más allá. Con Google Forms podrás realizar formularios con preguntas muy bien estructuradas. Te permitirá obtener la información valiosa que necesites. Independientemente de que seas un estudiante, empresario, profesor, o lo que sea. Debido a esto, el desarrollo de diversos proyectos, encuestas, evaluaciones, etc., nunca había sido tan sencillo.
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¿Cómo puedes crear formularios con Google Forms?
Lo que hace tan atractiva a esta herramienta de Google es la facilidad con la que cualquier persona puede manejarla. En tan solo minutos y sin necesidad de ser un experto en el área informática, podrás aprovechar todas las funciones que tiene para ti. Además, un detalle a destacar, es que una vez tengamos todos los formularios, los datos se almacenan directamente en una hoja de cálculo. Facilitando todo el trabajo de tabulación.
Lo primordial que debes tener en cuenta para hacer uso de Google Form es poseer una cuenta de Gmail. Desde allí podrás acceder a las funciones de Google Drive. Para ello, tan solo deberás seguir los siguientes pasos:
- Inicia sesión desde tu cuenta de Gmail.
- Ubica Google Drive. Ve a “Mi Unidad”, despliega el menú y elige “Formularios de Google”.
- En la parte superior izquierda procede a seleccionar la opción de “Iniciar con un formulario en blanco”.
- Introduce el nombre o título del formulario que deseas realizar.
- Comienza con una breve descripción y crea las preguntas adecuadas para tu encuesta. Coloca las preguntas según el orden que consideres más adecuado.
- Ve al icono de paleta y personaliza el diseño de tu encuesta, añadiendo fotos, videos, secciones y todo lo que necesites. Si deseas visualizar cuál será la apariencia para los usuarios, utiliza la función de vista previa ubicada en el icono de ojo.
- Ve al ícono de engranaje para configurar el funcionamiento de tu formulario. En la opción “Más” hay funciones adicionales, incluyendo la instalación de complementos.
- Una vez con todas las configuraciones listas, envía el formulario haciendo clic en “Enviar”. Otra opción de envío es compartir por link o insertarla.
- Recopila las respuestas a medida que los usuarios comiencen a responder.
¿Es posible editar un formulario ya creado?
Puedes editar formularios que han sido creados previamente en la plataforma. Siempre que consideres que sea necesario agregar o modificar ciertos detalles. Gracias a esta función podrás:
- Añadir, eliminar o reutilizar preguntas.
- Complementar con imágenes o vídeos y eliminar cualquiera de ellos, de ser necesario.
- Añadir, eliminar o reordenar secciones.
- Ordenar preguntas y respuestas aleatoriamente.
- Cambiar la configuración predeterminada.
¿Qué otras alternativas ofrece Google Forms?
Google Forms ofrece mucho más además de lo ya mencionado. Esta herramienta cuenta una gran cantidad de ventajas, lo que la sitúa entre las más útiles de Internet. Entre sus beneficios encontraremos:
- Puedes elegir donde guardarás las respuestas obtenidas, creando una hoja de cálculo, o seleccionando alguna de Google.
- Te ofrece la opción de desvincular un formulario de la hoja de cálculo.
- Eliminar una o todas las respuestas de un formulario.
- Crear claves para las respuestas, asignar puntos y a la vez comentarios de forma automática.
- Puedes elegir que los usuarios tengan acceso, tanto a las respuestas incorrectas como a las correctas, así como a los puntos obtenidos.
- Podrás mirar resúmenes de todas las respuestas. Y, además, las preguntas donde más fallan los usuarios.
- Tienes la opción de calificar las respuestas individuales, mirar el resumen de los resultados del cuestionario y compartir los resultados.
- Puedes cambiar la forma en la que se publican las calificaciones. También es posible enviar los resultados, una vez que han pasado por el proceso de revisión.
- Limitar a que los usuarios solo puedan dar una sola respuesta y permitir que puedan editarlas.
- Los usuarios también pueden, a través de un enlace, mirar los resultados.
- Compartir un formulario a través de un enlace y de las redes sociales o insertarlo en un sitio web o un blog.
Google Forms es útil en cualquier situación
La innovación en el mundo empresarial, académico y demás, actualmente va de la mano de la utilización de diversas herramientas, que facilitan el desarrollo de las labores en esos ámbitos. Con Google Forms, la recopilación de datos de vital importancia nunca había sido tan sencilla.
Su sistema automatizado online permite, no solo un mejor análisis de los datos, también asegura una amplia participación desde donde sea que sus usuarios se encuentren. Trabaja de manera rápida y completamente segura. Seguramente esta herramienta te será de gran utilidad para optimizar tus labores y obtener mejores resultados de ahora en adelante.
Periodista de tecnología.
