8 trucos de GMAIL para ser más eficiente con el correo electrónico

Los trucos GMAIL 2020 están aquí para que saques todo el provecho a este servicio de correos electrónicos que se está usando mucho más ahora que estamos trabajando desde casa por la pandemia causada por el coronavirus. Aquí hablaremos de trucos para sacar el máximo partido a este correo electrónico de Google.

Tener a la mano los trucos de Gmail correo eléctronico es una decisión sabia debido a que esta plataforma es la más popular y utilizada del mundo debido a que viene preinstalada en todos los dispositivos Android.

Como la tenemos en nuestros móviles, tenemos la oportunidad de revisar casi a cada instante cada correo que nos llega a nuestra bandeja de entrada, lo cual puede generar cierto caos si no tenemos todo organizado.

Ordenar nuestra bandeja de entrada es indispensable si no queremos dejar pasar una gran oportunidad (laboral y/o personal) por culpa de nuestro desorden, y es por ello que traemos para ti estos trucos de GMAIL para organizar nuestro correo electrónico.

Desde los atajos del teclado en GMAIL pasando por opciones para organizar la bandeja de entrada, estar conscientes de la gran importancia del correo electrónico en la actualidad, aún con el dominio de las redes sociales, es otra razón de peso para tener en cuenta estos trucos de GMAIL.

Trucos de GMAIL correo electrónico

Aunque muchos nos limitamos a redactar y enviar correos, debes saber que es mucho más lo que se puede hacer para optimizar el tiempo usando todos los trucos de 2020. Desde cómo convertir un correo en una tarea, hasta cómo bloquear un remitente, estos trucos GMAIL 2020 te serán de gran ayuda.

Con el email marketing, suscripciones y Spam, nuestra bandeja de entrada se puede convertir en un sitio desordenado, poco placentero y propenso a pasar por alto correos que sí puedan ser de nuestro interés. Por esa razón, te presentamos cinco trucos de GMAIL para tener nuestro correo organizado.

Estos trucos de GMAIL para una bandeja de entrada organizada que te mostraremos a continuación están dirigidos específicamente para el ordenador, pero también puedes hacerlo en  móviles Android, iPhones, iPad.

1. Crear reglas para filtrar tus correos

Esta opción que te ofrece GMAIL te sirve para asignar una etiqueta a tus mensajes, archivarlos, eliminarlos, destacarlos o reenviarlos de forma automática, el resultado que obtendrás será una bandeja de entrada mucho más organizada con este truco de GMAIL.

Para crear un filtro, estos son los pasos:

• En GMAIL, vas hacia el recuadro que está en la parte superior, justo en el centro y das clic a la flecha hacia abajo
• Escribe los criterios de la búsqueda para crear un filtro. Para cerciorarte de que tienes correos con este criterio, puedes buscar en la lupa
• Ahora que los tienes, vas hasta abajo y das clic en la opción ‘Crear un filtro’ y luego selecciona qué quieres hacer con los correos que contengan esos criterios y luego haces clic en ‘Crear filtro’.

Si no te interesa seguir utilizando ese filtro, también puedes eliminarlo. Otras opciones que tienes a tu disposición son la de exportar o importarlos.

2. Crear etiquetas para organizar Gmail

Con las etiquetas podrás tener mayor productividad a la hora de trabajar porque así evitarás distraerte revisando correos poco importantes, y combinadas con los filtros, tu rendimiento será aún mayor. Para crear este truco de GMAIL, esto es lo que debes hacer:

–          En la bandeja de entrada GMAIL de tu ordenador, vas hacia la parte lateral izquierda y pulsas en ‘Más’.

–          Haz clic en ‘Nueva etiqueta’, le colocas el nombre que desees y luego le das a ‘Crear’.

Otra forma de crearla es pulsando en la ruedita que está en la parte superior derecha. Escoges ‘Configuración’ y luego ‘Etiquetas’. Vas hasta el final y pulsas donde dice ‘Nueva etiqueta’, agregas el nombre y ¡listo!

Este truco de GMAIL te permite hacerlo desde la bandeja de entrada, o mientras escribes un mensaje; así como también editarla o eliminarla.

3. Separa tus correos electrónicos con Prioritarios de Gmail

Escoger correos prioritarios en GMAIL es otra alternativa para ser más organizados y rendir aún más en nuestras actividades cotidianas. Al escoger ‘Prioritarios’, los correos que lleguen a tu bandeja se separarán automáticamente en tres secciones: ‘Importantes y no leídos’ ‘Destacados’ y ‘Todo lo demás’.

Para activar este truco de GMAIL deberás seguir estos pasos:

-En la ruedita dentada buscas ‘Configuración’.

-En ‘Configuración’, seleccionas la pestaña ‘Recibidos’ y en la sección ‘Tipo de bandeja de entrada’ escoges ‘Prioritarios’.

– En la sección ‘Prioritarios’, seleccionas otras opciones de la bandeja de entrada, como las secciones que quieres y hasta si prefieres ver o no los marcadores de importancia. Ahora que tienes todo listo, vas hasta el final de la página y le das al botón ‘Guardar cambios’.

4. Agrupar correos en conversaciones

Esta opción de agrupar correos en conversaciones es un truco de GMAIL que resulta interesante porque si estás hablando sobre un tema en específico con un destinatario o varios, tu bandeja de entrada no estará saturada. Sin embargo, es decisión tuya si lo quieres así o por separado. Si eliges agrupar las conversaciones, debes tener en cuenta que si alcanza los 100 correos se creará una conversación aparte.

Sea cual sea tu decisión, esto es lo que debes hacer:

• Vas a ‘Configuración’ que se encuentra en la rueda dentada.
• En ‘General’, busca la opción ‘Vista de conversación’ y seleccionas ‘Habilitar vista de conversación (si quieres los mensajes agrupados) o ‘Inhabilitar vista de conversación’ (si no quieres que se agrupen).
• Le das a ‘Guardar cambios’.

5. Añadir o quitar categorías y pestañas de la bandeja de entrada de GMAIL

Al añadir o quitar categorías y pestañas de la bandeja de entrada de GMAIL puedes ordenar tus correos y así no tener un desorden cuando abras el correo. Estos son los pasos para lograr este truco de GMAIL:

• Vas a ‘Recibidos’ que se encuentra en la sección ‘Configuración’
• En la sección ‘Tipo de bandeja de entrada’, escoges ‘Predeterminada’ y en la sección ‘Categorías’, marca las casillas de las pestañas que quieras ver en tu bandeja de entrada.
• Cuando todo esté listo, pulsas el botón ‘Guardar cambios’.

6. Truco GMAIL 2020 para convertir un correo en una tarea

Este es un truco que te ayudará a ganar tiempo, porque desde el mismo correo podrás convertirlo en una tarea para hacer más adelante.Esta función es posible gracias a que en 2019 GMAIL integró los servicios de Google, entre esos Tasks.

Para lograr este truco, abres el mensaje y vas a los tres puntos verticales que están en la parte superior derecha y seleccionas ‘Agregar a Tareas’.

Inmediatamente añades la descripción de la tarea y se adjuntará un enlace al correo electrónico en el interior. Todo este procedimiento se logra si tienes descargada en tu dispositivo la app Google Tasks.

Si no la tienes, te redireccionará al sitio en Google Play para descargarla de una vez, según explican en Android Police.

Otra forma de hacer este truco con los atajos de teclado GMAIL. Si los tienes activados, pulsa Mayús + K y verás cómo puedes convertir un correo en tarea.

7. Enviar y archivar correos

Tener una bandeja de entrada ordenada no siempre es fácil por la gran cantidad de mensajes que llegan a diario, y es por eso que este truco GMAIL 2020 es efectivo.

Lo interesante de archivar correos es que no significa que tengas que eliminar correos, solo llevarlos a carpetas que no te distraigan de lo que tienes que hacer y a las que puedes recurrir más adelante. Todos los correos que archives se irán a la carpeta ‘Todos’ y volverán a la bandeja de entrada cuando alguien responda. Para archivar un correo, esto es lo que debes hacer, según explican desde GMAIL:

• Selecciona el mensaje y, a la derecha, haz clic en ‘Archivar’.
• Con los atajos de teclado puedes hacerlo al presionar la tecla ‘e’.

8. Bloquear correos de un usuario

Si llegan a tu bandeja de entrada correos que no deseas porque sientes que son de acoso, amenaza o intimidación, puedes bloquearlos porque estarían vulnerando las políticas de GMAIL. Por otro lado, te recomendamos que vayas con las autoridades locales para que tomen medidas al respecto.

Así puedes bloquearlos:

• Abres el mensaje y vas a los tres puntos verticales y seleccionas ‘ Bloquear a’ (en este caso el remitente).
• Si de casualidad bloqueaste a algún destinatario por error, repite el procedimiento para desbloquearlo.
• Estos mensajes irán directamente a la carpeta ‘Spam’.

Como puedes ver, estos trucos GMAIL 2020 te serán útiles de ahora en adelante si los pones en práctica para optimizar el tiempo y ser más eficientes, junto a tantos otros que te hemos enseñado aquí, como los trucos para organizar tu bandeja de entrada o para limpiarla.

Elena Pérez

Periodista. Mezclo #tecnologia y ciencia que mejora la vida de las personas!