PFU, la división de escáneres de RICOH, impulsa en España una nueva estrategia: el dato de calidad como base de la Inteligencia Artificial

Por
Elena Pérez
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Interacción virtual
Empleo inteligencia artificial

La transformación digital en España entra en una nueva etapa. Tras años marcados por el protagonismo del software, el cloud o la automatización, el foco comienza a desplazarse hacia un elemento clave que muchas veces ha pasado desapercibido: la calidad del dato.

En este contexto, PFU Limited, la división de escáneres de RICOH, impulsa una estrategia en España centrada en ayudar a las organizaciones a construir una base sólida de información para el desarrollo de proyectos de inteligencia artificial.

El dato, el nuevo punto de partida

El crecimiento de la inteligencia artificial está obligando a las empresas a revisar sus procesos desde el origen. Según el Instituto Nacional de Estadística (INE, 2025), el 21,1 % de las empresas españolas ya utiliza inteligencia artificial, mientras que el 44,3 % emplea servicios cloud de pago.

Estas cifras reflejan un avance claro en digitalización, pero también ponen de relieve un reto importante: la calidad del dato. En muchos sectores, una parte significativa de la información crítica sigue almacenada en papel o en formatos no estructurados.

Contratos, expedientes administrativos, historiales clínicos o facturas continúan generándose o archivándose fuera de sistemas preparados para su análisis. Esto convierte la captura documental en un elemento clave dentro de cualquier estrategia digital.

De herramienta secundaria a elemento crítico

Durante años, los escáneres han sido considerados una herramienta auxiliar dentro de las empresas. Sin embargo, esta percepción está cambiando rápidamente.

Tal y como explica Jesús Cabañas, la captura de datos de calidad se ha convertido en un elemento crítico para cualquier organización. El motivo es claro: la inteligencia artificial depende directamente de la calidad de la información con la que trabaja.

Utilizar datos incompletos, inconsistentes o de baja calidad puede comprometer seriamente los resultados. La comparación es contundente: es como conducir un coche de fórmula 1 a gran velocidad con visibilidad limitada.

Una estrategia basada en personalización y verticalización

Para responder a este nuevo escenario, PFU ha diseñado una estrategia basada en la personalización de proyectos y en la adaptación a sectores concretos.

El objetivo no es solo digitalizar documentos, sino transformar la información contenida en ellos en datos estructurados, útiles y preparados para su explotación en entornos de inteligencia artificial.

Sectores como banca, sanidad, administración pública o educación, donde el volumen documental es especialmente elevado, están integrando estas soluciones como parte esencial de sus procesos.

Cultura e historia: digitalizar para preservar

Uno de los ejes más interesantes de esta estrategia es la creación de un área centrada en cultura e historia. Millones de documentos con gran valor permanecen almacenados en papel, fuera del acceso de la mayoría de la sociedad.

Un ejemplo destacado es el proyecto desarrollado en el Vaticano, donde los escáneres de RICOH están ayudando a digitalizar documentos históricos con más de cien años de antigüedad. Este proyecto ha sido impulsado por el Dicasterio para la Comunicación, creado por el papa Francisco.

En el caso de España, la magnitud del reto es considerable. Según el Instituto Cervantes, existen cientos de millones de documentos repartidos en más de 36.000 archivos, bibliotecas y museos.

Digitalizar este patrimonio no solo facilita el acceso a la información, sino que también contribuye a su conservación frente a riesgos como el deterioro o los desastres naturales.

Digitalizar no es solo escanear

Otro de los mensajes clave es que digitalizar no consiste únicamente en escanear documentos.

Muchas organizaciones han trasladado sus procesos del papel a lo digital sin modificar realmente su funcionamiento. Esto implica que, en muchos casos, solo se ha generado una imagen del documento sin aprovechar el valor de la información que contiene.

La propuesta actual va más allá: convertir esos documentos en datos estructurados, accesibles y preparados para su análisis. Este paso es fundamental para evitar errores en sistemas de inteligencia artificial y mejorar la toma de decisiones.

Una trayectoria consolidada en tecnología de escaneo

PFU cuenta con más de sesenta años de experiencia en tecnología de escaneo y una base instalada global de más de 15 millones de dispositivos.

Su presencia en el mercado es relevante, con cuotas que alcanzan el 71 % en Japón, el 42 % en Norteamérica y el 33 % en Europa.

A lo largo de su trayectoria, la compañía ha desarrollado innovaciones como la detección ultrasónica de multialimentación o tecnologías más recientes como Clear Image Capture, que mejora la calidad de las imágenes digitalizadas y reduce errores.

Además, ha reforzado su portfolio con soluciones como PaperStream, un software capaz de extraer datos fiables incluso de texto manuscrito no cursivo, facilitando la conversión de documentos en información útil.

Una nueva fase de la transformación digital

La estrategia de PFU refleja un cambio de enfoque en la transformación digital. Ya no se trata solo de digitalizar procesos, sino de garantizar que los datos sean fiables, accesibles y útiles.

En un entorno donde la inteligencia artificial gana protagonismo, el dato se convierte en el primer eslabón de la cadena de valor.

La captura documental deja así de ser un elemento secundario para convertirse en una pieza clave en cualquier organización que quiera avanzar en su proceso de digitalización.

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