Gmail es el correo electrónico más popular, pero ¿Sabías que con atajos de teclado puedes sacarle más partido y aumentar tu productividad? A continuación vamos a resumir algunos atajos de teclado útiles en GMAIL para mejorar tu experiencia y ganar tiempo al gestionar el correo electrónico.
Los tiempos de hoy día no se parecen en nada a los que vivieron nuestros padres. Estamos en una carrera contra el reloj y en una permanente búsqueda de optimizar el tiempo con soluciones como Google Keep. De seguro te preguntarás “Para qué quiero saber de estos atajos de teclado GMAIL correo eléctronico si uso el ratón?” A esto te contestamos que es momento de poner todo en perspectiva y hacer la prueba para comprobar que el mouse probablemente te quita un poco de tiempo a la hora de redactar un correo y gestionar tu bandeja de entrada.
Además del tiempo que ahorras al usar estos atajos de teclado GMAIL correo eléctronico, hay otros beneficios que te brindad. Uno de ellos es que no sufrirás de tendinitis, una enfermedad que se produce por el excesivo uso del ratón que inflama los tendones de las muñecas.
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Todo esto no significa que debas desconectar el ratón de tu ordenador y olvidarte de ello. No. En absoluto. El ratón nos es de gran utilidad para realizar otras tareas, solo que con los atajos de teclado GMAIL correo eléctronico podemos tener mayor control y agilizar nuestras redacciones.
- Cómo activar los atajos de teclado GMAIL
- Combinaciones de teclas GMAIL
- Formato de texto
- Acciones
- Hangouts
- Cambios de sección
- Selección en lista de conversaciones
- Navegación
- Aplicación
- Combinaciones de teclas a tu gusto
- Un último truco
Cómo activar los atajos de teclado GMAIL
En GMAIL correo eléctronico puedes utilizar los atajos de teclado solo necesitas tener el teclado y saber las combinaciones de teclas; pero antes de ponerlos en práctica, necesitas activarlos y tener en cuenta que no funcionan en todos los teclados. No está mal en hacer la prueba en el tuyo y, si quieres saber cómo hacerlo, estos son los pasos a seguir:
- En GMAIL correo eléctronico, vas a ‘Configuración’ que está al pulsar la ruedita dentada ubicada en la parte superior derecha
- Ya en ‘Configuración’, está la sección ‘General’. Buscas ahí la opción ‘Combinaciones de teclas’ y le das al botón que dice ‘Habilitar combinaciones de teclas’. Vas hasta el final y pulsas en ‘Guardar cambios’.
¡Listo! Ahora puedes aplicar los atajos de teclado GMAIL.
Combinaciones de teclas GMAIL
Ahora que sabes cómo se activan, es momento de que sepas las combinaciones que existen para los atajos del teclado en GMAIL correo eléctronico. Muchas de estas combinaciones se utilizan con teclas muy diferentes para MAC (⌘) y para PC (Ctrl).
En la página de soporte de GMAIL correo eléctronico, nos muestran las combinaciones de teclas que podemos aplicar de acuerdo al uso específico que necesitemos al momento, eso sí, con la ayuda algunas veces del ratón.
Luego de tanto hablarte de los atajos del teclado GMAIL, es momento de que los conozcas y ponerlos en práctica:
Formato de texto
Al momento de redactar un correo es importante saber estos truquitos que nos agilizarán todo el proceso:
| ACCIÓN | COMBINACIÓN DE TECLAS |
|---|---|
| Fuente anterior | ⌘/Ctrl + Mayús 5 |
| Fuente siguiente | ⌘/Ctrl + Mayús 6 |
| Reducir el tamaño del texto | ⌘/Ctrl + Mayús - |
| Aumentar el tamaño del texto | ⌘/Ctrl + Mayús + |
| Negrita | ⌘/Ctrl + b |
| Cursiva | ⌘/Ctrl + i |
| Subrayado | ⌘/Ctrl + u |
| Lista numerada | ⌘/Ctrl + Mayús 7 |
| Lista con viñetas | ⌘/Ctrl + Mayús 8 |
| Cita | ⌘/Ctrl + Mayús 9 |
| Menos sangría | ⌘/Ctrl + [ |
| Más sangría | ⌘/Ctrl + ] |
| Alinear texto a la izquierda | ⌘/Ctrl + Mayús 1 |
| Alinear texto al centro | ⌘/Ctrl + Mayús e |
| Alinear texto a la derecha | ⌘/Ctrl + Mayús r |
| Eliminar formato | ⌘/Ctrl + \ |
Acciones
Estas combinaciones de teclas son las que debes utilizar en la bandeja de entrada:
| ACCIONES | COMBINACIÓN DE TECLAS |
|---|---|
| Seleccionar la barra de herramientas | , |
| Seleccionar conversación | x |
| Añadir o quitar una estrella/rotar entre superestrellas | s |
| Archivar | e |
| Silenciar la conversación | m |
| Marcar como spam | ! |
| Eliminar | # |
| Responder | r |
| Responder en una ventana nueva | Mayús + r |
| Responder a todos | a |
| Responder a todos en una ventana nueva | Mayús + a |
| Reenviar | f |
| Reenviar en una ventana nueva | Mayús + f |
| Actualizar la conversación | Mayús + n |
| Archivar la conversación y dirigirse a la conversación anterior/siguiente | ] o [ |
| Deshacer la última acción | z |
| Marcar como leído | Mayús + i |
| Marcar como no leído | Mayús + u |
| Marcar como no leídos los mensajes a partir del seleccionado | _ |
| Marcar como importante | + o = |
| Marcar como no importante | - |
| Posponer Nota: Esta combinación de teclas no está disponible en la versión clásica de Gmail. | b |
| Mostrar toda la conversación | ; |
| Ocultar toda la conversación | : |
| Añadir conversación a Tareas | Mayús + t |
Hangouts
Los atajos del teclado GMAIL también están presentes en la app de mensajería Hangouts:
| ACCIÓN | COMBINACIÓN DE TECLAS |
|---|---|
| Mostrar menú | h + m |
| Mostrar conversaciones de Hangouts archivadas | h + a |
| Mostrar solicitudes de conversación de Hangouts | h + i |
| Seleccionar la lista de conversaciones | h + c |
| Abrir teléfono | h + p |
Cambios de sección
Moverte de un lado a otro puede ser más rápido con este truco de atajos del teclado GMAIL
| ACCIÓN | COMBINACIÓN DE TECLAS |
|---|---|
| Ir a Recibidos | g + i |
| Ir a Destacados | g + s |
| Ir a Enviados | g + t |
| Ir a Borradores | g + d |
| Ir a Todos | g + a |
| Cambiar entre la barra lateral de Calendar/Keep/Tasks y la bandeja de entrada | ⌘/Ctrl + Alt + , y ⌘/Ctrl + Alt + . |
| Ir a Tasks | g + k |
| Ir a etiqueta | g + l |
Selección en lista de conversaciones
Tus conversaciones podrían ser mejor gestionadas con estas combinaciones de teclas.
| ACCIÓN | COMBINACIÓN DE TECLAS |
|---|---|
| Seleccionar todas las conversaciones | * + a |
| Dejar de seleccionar todas las conversaciones | * + n |
| Seleccionar las conversaciones leídas | * + r |
| Seleccionar las conversaciones no leídas | * + u |
| Seleccionar las conversaciones destacadas | * + s |
| Seleccionar las conversaciones sin destacar | * + t |
Navegación
Estas son otras combinaciones de teclas con las que puedes poner en práctica los atajos del teclado GMAIL.
| ACCIONES | COMBINACIÓN DE TECLAS |
|---|---|
| Ir a la página siguiente | g + n |
| Ir a la página anterior | g + p |
| Volver a la lista de conversaciones | u |
| Conversación más reciente | k |
| Conversación anterior | j |
| Abrir conversación | o o Intro |
| Ir a la siguiente sección de la bandeja de entrada | ` |
| Ir a la sección anterior de la bandeja de entrada | ~ |
Aplicación
Aquí hay otras combinaciones de teclas para varias acciones a realizar en GMAIL.
| ACCIÓN | COMBINACIÓN DE TECLAS |
|---|---|
| Redactar | c |
| Redactar en una pestaña nueva | d |
| Buscar mensaje | / |
| Buscar contactos de chat | g |
| Abrir el menú "Más acciones" | . |
| Abrir el menú "Mover a" | v |
| Abrir el menú "Etiquetar como" | l |
| Abrir la ayuda de las combinaciones de teclas | ? |
Combinaciones de teclas a tu gusto
Por si no fuera poco todo lo que puedes hacer con los atajos del teclado GMAIL, el servicio de correo electrónico también te da la opción de personalizar las combinaciones de teclas, en caso de que no te quieras adaptar a sus combinaciones. Para lograrlo, esto es lo que debes hacer:
En primer lugar, activar la opción de personalizar las combinaciones de teclas en ‘Configuración’. Vas a la sección ’Configuración avanzada’ que está justo debajo de ‘General’ y en letras color gris. Ahí, buscas la opción ‘Combinaciones de teclas personalizadas’ y le das en ‘Habilitar’ y más abajo en ‘Guardar cambios’.
Luego de dar este paso, lo próximo a hacer es el cambio de las teclas personalizadas a nuestro gusto y comodidad. En ‘Configuración’ haces clic en ‘Combinaciones de teclas’ y, junto a cada acción, escribes las teclas del teclado para crear la nueva combinación. Cuando esté todo listo, vas a la parte inferior y pulsas ‘Guardar cambios’.
Un último truco
En este tema de los atajos del teclado GMAIL, hay un truco que no podemos pasar por alto y que es de gran ayuda, sobre todo cuando estás comenzando a poner en práctica las combinaciones de teclas.
Este truco es aplicable a las combinaciones de teclas prediseñadas de GMAIL, por lo que no funcionará con las que hayas personalizado. Se trata de tener a la mano, en la pantalla de tu ordenador todas las combinaciones que existen para los atajos del teclado GMAIL.
Para ver en la pantalla de tu ordenador todas las combinaciones de teclas que se pueden hacer en tu correo electrónico debes pulsar SHIFT+? e inmediatamente lo podrás visualizar en GMAIL correo electrónico.
Los atajos del teclado GMAIL correo electrónico son una gran ventaja que te recomendamos poner en práctica para agilizar aún más el tiempo y la productividad mientras estás sentado en el ordenador revisando tu bandeja de entrada, leyendo o redactando correos. Sí eres un experto en el uso de estos atajos del teclado tienes conocimiento de ello y los has utilizado, nos gustaría conocer de tu experiencia.
Periodista geek. Desde siempre y para siempre
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